OP Sähköinen allekirjoitus – ohjeet ja vaiheet

Sähköinen allekirjoitus on korvannut kynän ja paperin monissa arjen sopimustilanteissa – ja suomalaisille OP:n asiakkaille se onnistuu tutuilla pankkitunnuksilla. OP:n sähköinen allekirjoituspalvelu tarjoaa tavan vahvistaa sitovia sopimuksia, valtakirjoja ja hakemuksia ilman fyysistä käsittelyä.

Palvelun tyyppi: pankin tarjoama sähköinen allekirjoituspalvelu · Tunnistautumistavat: OP-tunnukset, mobiilivarmenne, muut pankkitunnukset · Kohderyhmä: henkilöasiakkaat ja yritykset · Oikeudellinen pätevyys: kyllä (eIDAS-asetus)

Taulukko kokoaa yhteenvedon palvelun keskeisistä ominaisuuksista.

Mikä on OP:n sähköinen allekirjoituspalvelu?

Mitä sähköinen allekirjoitus tarkoittaa?

Sähköinen allekirjoitus tarkoittaa digitaalista menetelmää, jolla allekirjoittaja vahvistaa hyväksyvänsä asiakirjan sisällön. OP:n palvelussa allekirjoitus perustuu vahvaan sähköiseen tunnistautumiseen pankkitunnuksilla, mikä täyttää eIDAS-asetuksen vaatimukset oikeudellisesti sitovasta allekirjoituksesta Nordea (vahva tunnistautuminen).

Miten OP:n palvelu eroaa muista?

• OP:n palvelu on integroitu osaksi pankin digitaalisia palveluita
• Toisin kuin erilliset allekirjoitusalustat, OP:n palvelu ei vaadi erillistä rekisteröitymistä
• Palveluun voi kirjautua paitsi OP-tunnuksilla, myös muiden suomalaisten pankkien tunnuksilla OP Media (pankin oma media)

Keskeinen ero kilpailijoihin on helppokäyttöisyys: S-Pankki ilmoittaa, että sen allekirjoituspalveluun voi kirjautua kaikkien suomalaisten pankkien pankkitunnuksilla S-Pankki (asiakaspalvelu). Danske Bankin palvelussa sopimukset allekirjoitetaan puhelimeen lähetetyllä salasanalla Danske Bank (yrityspalvelu).

OP:n vahvuutena on pitkä kokemus – jo vuonna 2017 OP Media kertoi, että lasten asuntolainaan lisävakuutta antavat vanhemmat voivat allekirjoittaa panttaukset sähköisesti ilman OP-asiakkautta OP Media (pankin oma media).

The implication: OP on ollut edelläkävijä sähköisten allekirjoitusten avaamisessa myös muille kuin omille asiakkailleen.

Miten sähköinen allekirjoitus tehdään OP:ssa?

Kirjautuminen palveluun

Aloita siirtymällä osoitteeseen allekirjoitus.op.fi (OP:n allekirjoituspalvelu). Kirjautumissivulla valitset tunnistautumistavan: OP:n henkilöasiakkaan tunnukset, mobiilivarmenne tai muut suomalaiset verkkopankkitunnukset OP (ohjesivu).

Asiakirjan valinta ja allekirjoitus

• Kirjautumisen jälkeen näet allekirjoitusta odottavat asiakirjat
• Valitse asiakirja ja lue se huolellisesti läpi
• Vahvista allekirjoitus kertakäyttöisellä koodilla tai mobiilivarmenteella

Vahvistus ja tallennus

Kun olet antanut hyväksyntäsi, järjestelmä vahvistaa allekirjoituksen. Allekirjoituksen jälkeen asiakirjaa ei voi enää muuttaa – tämä johtuu teknisestä salauksesta, joka sitoo allekirjoituksen asiakirjan sisältöön Nordea (ohjeet vahvasta tunnistautumisesta). Valmiin allekirjoituksen voit tallentaa omalle koneellesi tai tulostaa tarvittaessa.

Miten sähköinen allekirjoitus toimii OP:n palvelussa?

Tekninen toimintaperiaate

OP:n sähköinen allekirjoituspalvelu perustuu vahvaan sähköiseen tunnistautumiseen. Kun kirjaudut pankkitunnuksillasi, palvelu luo yksilöllisen digitaalisen allekirjoituksen, joka on suojattu salauksella OP (palvelun kuvaus). Allekirjoitusprosessi hyödyntää julkisen avaimen infrastruktuuria (PKI), jossa asiakirja ja allekirjoitus yhdistetään kryptografisesti.

Turvallisuus ja salaus

• Asiakirja salataan lähetyksen aikana TLS-salauksella
• Allekirjoittajan henkilöllisyys varmistetaan vahvasti pankkitunnuksilla
• Allekirjoituksen jälkeen asiakirjaa ei voi muuttaa ilman, että allekirjoitus mitätöityy Nordea (vahva tunnistautuminen)

Tunnistautumisen vaiheet

1. Siirry allekirjoitus.op.fi -sivulle
2. Valitse tunnistautumistapa (OP-tunnukset, mobiilivarmenne tai muut pankkitunnukset)
3. Palvelu tarkistaa tunnuksesi ja antaa pääsyn allekirjoitettaviin asiakirjoihin

OP:n sähköisen allekirjoituspalvelun saavutettavuusseloste on päivätty 31.3.2025, ja palvelu on pääosin saavutettava OP (saavutettavuusseloste).

The pattern: Tekninen turvallisuus on kunnossa, mutta käyttäjän oma valppaus on viimeinen suojamuuri.

Mitkä ovat OP:n sähköisen allekirjoituspalvelun vaatimukset?

Tarvittavat tunnukset

Eri tunnistautumistavat palvelevat eri käyttäjäryhmiä, kuten taulukko osoittaa.

Vaatimuksena on vähintään yksi suomalainen verkkopankkitunnus. OP:n allekirjoituspalvelu eroaa monista muista palveluista siinä, että se sallii tunnistautumisen myös muiden pankkien tunnuksilla OP Media (artikkeli). Tämä tekee palvelusta erityisen joustavan silloin, kun asiakirja on lähetetty OP:n kautta mutta allekirjoittaja on toisen pankin asiakas.

Soveltuvat laitteet ja selaimet

Palvelu toimii yleisimmillä selaimilla, kuten Chrome, Firefox, Safari ja Edge. Käyttöliittymä on verkkoselainpohjainen, joten erillistä sovellusta ei tarvitse asentaa. Palvelu toimii myös mobiililaitteilla, mikä on oleellista allekirjoitettaessa sopimuksia liikkeellä ollessa.

Rekisteröityminen

Erillistä rekisteröitymistä ei tarvita – kirjaudu suoraan palveluun verkkopankkitunnuksillasi. Tämä on yksi palvelun suurimmista eduista verrattuna erillisiin allekirjoitusalustoihin, jotka vaativat käyttäjätilin luomisen ennen ensimmäistä allekirjoitusta.

Kenelle OP:n sähköinen allekirjoituspalvelu sopii?

Yksityishenkilöt

Yksityishenkilöt voivat allekirjoittaa sähköisesti esimerkiksi lainasopimukset, vuokrasopimukset, valtakirjat ja muut viralliset asiakirjat. Palvelu on maksuton OP-asiakkaille, ja allekirjoittaminen onnistuu kotikoneelta tai mobiililaitteelta OP (ohjesivu).

Yritykset

• Yritykset voivat hallinnoida useita allekirjoittajia ja seurata allekirjoitusten tilaa
• Sopii esimerkiksi kumppanuussopimuksiin, tarjousten hyväksyntään ja työsopimuksiin
• Danske Bankin allekirjoituspalvelussa yritysasiakkaat voivat allekirjoittaa sopimuksia digitaalisesti ilman paperipostia Danske Bank (yrityspalvelu)

Yhdistykset ja muut yhteisöt

Yhdistykset ja yhteisöt voivat käyttää palvelua esimerkiksi virallisten päätösten allekirjoittamiseen, sääntömuutosten vahvistamiseen ja edustajien valtakirjoihin. Sähköinen allekirjoitus vähentää hallinnollista taakkaa ja nopeuttaa prosesseja.

Selkeys: vahvistetut faktat ja avoimet kysymykset

Vahvistetut faktat

• OP tarjoaa sähköisen allekirjoituspalvelun OP (palvelusivu)
• Palveluun kirjaudutaan pankkitunnuksilla OP (ohjesivu)
• Allekirjoitus on oikeudellisesti sitova (eIDAS-asetus) Nordea (vahva tunnistautuminen)
• Palveluun voi kirjautua myös muiden pankkien tunnuksilla OP Media (artikkeli)
• Saavutettavuusseloste päivitetty 31.3.2025 OP (saavutettavuusseloste)

Epäselvät asiat

• Onko palvelu maksullinen yritysasiakkaille? – Tietoa ei löydy julkisista lähteistä
• Voiko allekirjoituksen peruuttaa, jos asiakirja on jo allekirjoitettu? – Palvelussa ei ole selkeää peruutustoimintoa

Lainauksia asiantuntijoilta

“Pääset kirjautumaan palveluun OP:n henkilöasiakkaan tunnuksilla tai toisen tunnistustavan kautta.”

– OP:n verkkosivut OP (ohje)

“Pankkitunnuksiin liitetty vahva sähköinen tunniste mahdollistaa sähköisen allekirjoituksen dokumentteihin.”

– Nordea Nordea (ohje vahvasta tunnistautumisesta)

“Allekirjoituspalveluun kirjaudutaan oman pankin tunnuksilla ja allekirjoitusta varten hyväksyntä tehdään puhelimeen lähetetyllä salasanalla.”

– Danske Bank Danske Bank (yrityspalvelu)

“Esimerkiksi lasten asuntolainaan lisävakuutta antavat vanhemmat voivat allekirjoittaa panttaukset sähköisesti ilman OP-asiakkuutta.”

– OP Media (2017) OP Media (artikkeli)

Yhteenveto

OP:n sähköinen allekirjoituspalvelu on suoraviivainen tapa vahvistaa sopimuksia ja hakemuksia pankkitunnuksilla – ilman rekisteröitymistä tai erillisiä sovelluksia. Se soveltuu niin yksityishenkilöille, yrityksille kuin yhdistyksille, ja se on avoin myös muiden pankkien asiakkaille. Suomen pankkiasiakkaalle valinta on selvä: jos tarvitset satunnaisesti sähköistä allekirjoitusta eikä erillisiä massatoimintoja tarvita, OP:n ilmainen palvelu on kätevin vaihtoehto. Jos taas tarvitset laajempia työkaluja, erillinen allekirjoitusalusta on parempi valinta.

Usein kysytyt kysymykset